Évaluation des apprentissages - Hiver 2021

En raison de l’incertitude quant à l’évolution de la situation pandémique, il est recommandé d’adapter, de réviser et de diversifier les modalités d’évaluation des apprentissages de manière :

• à éviter ou à limiter au minimum le recours à la surveillance, que ce soit en présence ou en ligne
• et ce, sans compromettre la qualité de l'évaluation des apprentissages.

Cette approche permettra de contribuer significativement à réduire la présence d’un nombre important d’étudiants sur le campus. Vous vous éviterez également de devoir réviser une stratégie d’évaluation prévue en présence s’il y avait resserrement des mesures sanitaires. Consultez la page Méthodes d’évaluation ou un conseiller ou une conseillère pédagogique pour explorer quelques avenues envisageables.

N.B : L’article 4.4.2 de la Politique de la formation à distance est suspendu pour la session d’hiver 2021.
« Au moins une activité d’évaluation sommative des apprentissages, conforme aux objectifs de l’activité de formation à distance, doit se tenir en présentiel sous surveillance avec un contrôle de l’identité de l’étudiant ».

Des évaluations pourront être réalisées sous surveillance en mode présentiel sur le campus ou dans un centre d’examen hors campus, selon certaines modalités.

Dans tous les cas :

• Contactez préalablement votre responsable d’unité ou votre direction facultaire afin de convenir et de valider les conditions de réalisation de l’évaluation.
• Prévoyez une modalité d’évaluation alternative sans surveillance advenant un resserrement des mesures sanitaires qui auraient pour effet d’empêcher la tenue d’une évaluation en présentiel.

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Moment de l’évaluation

Examens de mi-session

En raison du contexte sanitaire restrictif qui prévaudra de janvier à la fin mars 2021, et dans l’objectif de limiter la présence étudiante sur le campus, entre le début de la session et le 28 mars 2021, seules les évaluations jugées essentielles par les directions facultaires, départementales et de programme devraient être planifiées en présentiel.

À cet égard, les critères suivants devraient servir de guide :

• Le cours est offert en formule présentiel (P) ou présentiel-hybride (H).
• L’évaluation fait partie d’un cours obligatoire considéré essentiel dans le programme d’études.
• L’évaluation ne peut être tenue autrement qu’en présentiel et son report compromet la diplomation.
• Seule la tenue de l’évaluation en présentiel permet de répondre aux exigences d’agrément d’un organisme externe.

Examens de fin de session

En avril 2021, les conditions sanitaires devraient être plus favorables que durant les premiers mois de la session. Conséquemment, tous les cours dont les connaissances ou les compétences à développer nécessitent une évaluation en présentiel pourront en tenir une.

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Modalités selon la formule d’enseignement

Cours présentiel (P) ou présentiel-hybride (H)
Les étudiants devront se présenter sur le campus pour se soumettre à une évaluation.
N.B. En cas d’exception, communiquez avec le Service de soutien à l'enseignement.

Cours distance-hybride (Y), distance (D) ou comodal (C)
Les étudiants pourront se présenter, à leur choix, sur le campus ou dans un centre d’examens hors campus.

En raison de considérations logistiques entourant la passation des examens dans l’un des 30 centres d’examens hors campus, vous devez :

• Déterminer une date d’évaluation à l’intérieur du calendrier proposé.
• 10 jours ouvrables avant la date de l’évaluation, transmettre l’original de votre examen au SSE à l’adresse sse.examensfad@ulaval.ca afin qu’il soit reprographié et envoyé par messagerie dans les différentes régions du Québec, du Nouveau-Brunswick et de l’Ontario.

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Mesures d’accommodement

Pour toute évaluation réalisée en présentiel, des mesures d’accommodements visant à pallier l’impossibilité de se présenter à un lieu d’examen devront être prévues. Notamment pour les étudiantes et étudiants :

• Inscrits à un cours dont la formule d’enseignement est à distance-hybride (Y), à distance (D) ou comodal (C) et résidant à plus de 100 km du campus ou d’un centre d’examens hors campus;
• Immunosupprimés ou proches aidants de personnes immunosupprimées;
• Qui présentent des symptômes de la COVID-19, qui ont reçu un résultat positif ou qui sont considérés comme des contacts étroits d’un cas de COVID-19 devant s’isoler pendant 14 jours;
• Présentant des preuves justifiées pour des motifs admissibles en vertu des politiques en vigueur (ex. maladie, situation de handicap, situation de vie exceptionnelle, etc.).

De façon exceptionnelle, l’évaluation des apprentissages sous surveillance en ligne est possible.

Situations éligibles

• Comme mesure d’accommodement pour les étudiantes et étudiants qui ne seront pas en mesure de se présenter sur le lieu d’examen.
• Pour tenir une activité d’évaluation des apprentissages dont la prestation de l’étudiant doit être appréciée (exposé oral, prestation musicale, etc.).
• De façon exceptionnelle en cas de fermeture complète d’un lieu d’examen, dans certains cours obligatoires considérés critiques dans le cheminement étudiant, une fois obtenu l’accord de l’unité et de la direction de programme.
• Pour certains cours ciblés par les directions d’unités et ayant fait l’objet d’une entente particulière avec l’association étudiante locale.
  

Types de surveillance en ligne

Considérations légales

En raison de considérations légales et afin de permettre aux enseignants de recourir à la surveillance en ligne :

• le passage suivant a été inclus dans le formulaire d’acceptation des modalités de la session d’hiver 2021 dans monPortail : « Les cours comprenant de l’enseignement à distance pourraient être dispensés par l’intermédiaire d’applications de communication collaboratives. Il pourra être obligatoire que certaines évaluations (exposés, etc.) soient faites à distance à l’aide de la caméra et du microphone de votre ordinateur et que celles-ci soient enregistrées. »
• vous devez inscrire une notice dans votre plan de cours.

L’outil Questionnaire dans monPortail est une option intéressante pour réaliser l’évaluation des apprentissages en ligne. Toutefois, son utilisation peut comporter certains enjeux. Nous vous invitons à considérer les éléments suivants :

Pondération

Il est recommandé de ne pas accorder plus de 30 % de la note finale par l’entremise d’évaluations en ligne réalisées à l’aide de l'outil quiz de l’environnement numérique d’apprentissage (sans surveillance).

Exceptions :

• Lorsque l’outil Questionnaire est combiné à une surveillance en ligne.
• Lorsque l’outil Questionnaire est utilisé pour administrer un examen maison comprenant essentiellement des questions à développement à travers lesquelles l’enseignant évalue l’approfondissement des connaissances, l'originalité, la créativité ou la pensée critique.
  
  

Paramétrage d’un questionnaire

L’outils Questionnaire comporte différentes fonctionnalités de contrôle du déroulement de l’évaluation en ligne. Bien que le recours à certains paramètres puissent être pertinent à certains contextes, nous vous invitons à considérer avec précaution les options suivantes :

• Limiter la durée
• Empêcher le retour en arrière
• Empêcher l’étudiant de modifier ses réponses
  
  

Documentation sur l’outil Questionnaire

• Ajouter une évaluation de type questionnaire à son site de cours
• Concevoir et corriger un questionnaire dans monPortail

L’intégrité intellectuelle est une valeur primordiale en contexte d’évaluation des apprentissages.

Promouvoir l’intégrité

Actions institutionnelles

• Dès le lundi 1er février 2021, une déclaration d’intégrité sera ajoutée à l’environnement monPortail. Celle-ci devra être obligatoirement signée par les étudiantes et les étudiants pour pouvoir accéder à leurs sites de cours.
• Une campagne institutionnelle faisant la promotion de l'intégrité et des comportements éthiques aura lieu à l’hiver 2021. https://www.bda.ulaval.ca/integrite/

Sanctionner la tricherie

Avez-vous constaté un cas de tricherie ou de plagiat pendant une séance d’examen ou lors de la correction d’un travail long? Sachez qu’il ne s’agit pas d’une situation isolée. Que cette action soit posée de manière involontaire ou délibérée, elle n’en demeure pas moins inacceptable.

Si vous constatez un cas de tricherie, vous devez signaler l’infraction et rapporter les événements au doyen de votre faculté ou à son délégué. Ce dernier pourra ensuite transmettre au commissaire les renseignements et éléments de preuve qu’il détient et informer l’étudiant de la nature de la dénonciation transmise au commissaire (articles 92-93). Le commissaire ou encore le comité de discipline évaluera s’il y a eu tricherie. Le cas échéant, ce sont eux qui déterminent les sanctions.

Plus de détails : Plagiat et infractions académiques