Archivage et téléchargement du contenu d’un site de cours ENA1
Le contenu d'un site de cours de première génération (ENA1) peut être sauvegardé en totalité ou en partie. Cette option est utile lorsque le cours n'est plus offert et que des contenus doivent être archivés dans un répertoire personnel.
Archivage des plans de cours
Tous les plans de cours créés à partir des sites de cours de première génération (ENA1) depuis le début de l’utilisation de cette plateforme ont été sauvegardés par la Division de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Université Laval. Ce site sera uniquement accessibles à la personne enseignante qui était titulaire de la charge de cours. Si, selon les besoins du programme, ce site devait être rendu accessible aux étudiants qui étaient inscrits à ce NRC, il devra être ouvert et les modules devront être publiés.
Options de téléchargement du contenu d’un site
Selon vos besoins, vous pouvez télécharger le contenu du site de façon ciblée ou en totalité (dans un fichier compressé .zip). Pour vous aider à choisir la meilleure option pour vous, consultez d’abord la page Fermeture des sites ENA1 : options de conservation et aide à la décision.
Téléchargement ciblé ou conservation de certains contenus pédagogiques
Cette option vous permet de conserver uniquement certains éléments de votre site de cours. Elle est utile lorsque vous n'avez pas besoin de la structure complète du site, mais souhaitez garder certains contenus (ex. fichiers, textes, questionnaires, forums, etc.) sur votre espace de stockage personnel (ordinateur ou OneDrive).
Fichiers dans les modules
Utilisez l'option «Télécharger les fichiers» qui apparaît en haut de chaque module qui en contient
Blocs de texte
Ouvrez un document Word et effectuez manuellement un copier-coller des textes que vous souhaitez conserver. Si plusieurs blocs de textes doivent être conservés, privilégiez le téléchargement d’une archive intégrale .zip.
Questionnaires (énoncés, réponses, rétroactions)
Utilisez la fonction « Imprimer » de chaque questionnaire à conserver, en choisissant l’option « Imprimer le solutionnaire complet pour valider son contenu ».
Forums
Téléchargez le texte contenu dans un forum à l’aide de la fonctionnalité « Télécharger », dans le menu « flèche » de chaque forum. Notez que le texte (au format .txt) contiendra des balises HTML. Les liens, les images et les fichiers ne seront pas téléchargés.
Téléchargement d’une archive intégrale .zip
Le téléchargement d'une archive intégrale génère un fichier compressé (.zip) contenant la grande majorité du contenu de votre site de cours, prêt à être archivé et consulté en tout temps. Cette option vous permet de conserver vos contenus sur votre espace de stockage personnel (ordinateur ou OneDrive) plutôt que sur les ressources institutionnelles partagées.
Ce qui est inclus:
- répertoires avec le titre des sections et les sous-sections du site, tels que le menu, les modules, onglets et sous-onglets:
- textes riches des sections, sous-section et des modules d’apprentissage
- textes riches des questionnaires
- fichiers déposés (incluant vidéo, image, production web multimédia)
- plan de cours PDF pour chaque section de cours
Ce qui n’est pas inclus:
- liens externes (vers autre site, vidéo, ressource de la bibliothèque)
- choix de réponses aux questions des questionnaires
- travaux des personnes étudiantes
- fichiers de correction téléversés
- forums
- informations de la page Classes virtuelles
Ouvrez le site que vous souhaitez archiver. Dans la section « Configuration », dans l’onglet « Contenu du site », cliquez sur le lien « Télécharger le contenu du site ». Le téléchargement débutera dans votre navigateur, laissez la fenêtre ouverte. Il faut parfois compter plusieurs minutes selon la taille de votre site.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez votre dossier « Téléchargements » et déplacez le fichier .zip vers un emplacement de votre choix. Vérifiez bien votre répertoire afin de vous assurer que vos contenus les plus importants sont bien présents.
Note: Le téléchargement pourrait être incomplet si votre connexion est de mauvaise qualité ou si votre site contient des fichiers en grande quantité ou particulièrement volumineux (vidéos ou contenus multimédias). En cas de difficulté, contactez votre Centre de soutien TI et pédagogie.
Création d'un site de travail
Si, après consultation de la page Fermeture des sites ENA1 : options de conservation et aide à la décision, la création d'un site de travail semble une meilleure option que le téléchargement ciblé ou le téléchargement d'une archive intégrale .zip, consultez la page Site de travail Brio afin de soumettre une demande de création.