Archivage et téléchargement du contenu d’un site de cours ENA1
Le contenu d'un site de cours de première génération (ENA1) peut être sauvegardé en totalité ou en partie. Cette option est utile lorsque le cours n'est plus offert ou qu'une version plus récente existe déjà, et qu’il est nécessaire d’en conserver une archive dans un répertoire personnel.
Archivage des plans de cours
Tous les plans de cours créés à partir des sites de cours de première génération (ENA1) depuis le début de l’utilisation de cette plateforme ont été sauvegardés par la Division de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Université Laval.
Options de téléchargement du contenu d’un site
Selon vos besoins, vous pouvez télécharger le contenu du site en totalité (fichier compressé .zip) ou de façon ciblée. Il est également possible de conserver les travaux remis par les personnes étudiantes et les rétroactions associées, ou encore de générer une copie PDF d'un questionnaire et de son solutionnaire. Les options suivantes peuvent être utilisées seules ou en combinaison.
Téléchargement d’une archive intégrale .zip des contenus pédagogiques
Le téléchargement d'une archive intégrale génère un fichier compressé (.zip) contenant la grande majorité du contenu de votre site de cours, prêt à être archivé et consulté en tout temps. Cette option vous permet de conserver vos contenus sur votre espace de stockage personnel (ordinateur ou OneDrive) plutôt que sur les ressources institutionnelles partagées.
Ce qui est inclus:
- répertoires avec le titre des sections et les sous-sections du site, tels que le menu, les modules, onglets et sous-onglets:
- textes riches des sections, sous-section et des modules d’apprentissage
- textes riches des questionnaires
- fichiers déposés (incluant vidéo, image, production web multimédia)
- plan de cours PDF pour chaque section de cours
Ce qui n’est pas inclus:
- liens externes (vers autre site, vidéo, ressource de la bibliothèque)
- choix de réponses aux questions des questionnaires (voir Téléchargement ciblé)
- travaux des personnes étudiantes et travaux corrigés (voir le Téléchargement d’une boîte de dépôt)
- forums et classes virtuelles
- Rendez-vous sur le site de première génération (ENA1) que vous souhaitez archiver. Sur monPortail, sélectionnez la session à laquelle s'est offert le site.
- Une fois sur le site, dans le menu de gauche, sélectionnez la section «Configuration», puis l'onglet «Contenu du site».
- Cliquez sur le lien «Télécharger le contenu du site» pour générer et télécharger le fichier compressé (.zip).
- Une fois le téléchargement terminé, ouvrez votre dossier Téléchargements et déplacez le fichier vers un emplacement de votre choix, facile à retrouver ultérieurement.
Note: Le téléchargement pourrait être compromis si votre connexion est défaillante ou si votre site contient des fichiers en grande quantité ou particulièrement volumineux (vidéos ou contenus multimédias). En cas de difficulté, contactez votre Centre de soutien TI et pédagogie.
Téléchargement ciblé de certains contenus pédagogiques
Le téléchargement ciblé vous permet de conserver uniquement certains éléments de votre site de cours. Cette option est utile lorsque vous n'avez pas besoin de la structure complète du site, mais souhaitez garder certains fichiers, productions vidéo ou multimédias, ou blocs de texte sur votre espace de stockage personnel (ordinateur ou OneDrive).
- Pour les fichiers déposés dans les modules : sur le site de cours concerné, repérez l'option «Télécharger les fichiers» qui apparaît en haut de chaque module qui en contient.
- Pour les blocs de texte: ouvrez un document Word et effectuez manuellement un copier-coller des textes d'intérêt.
Téléchargement du contenu d’une boîte de dépôt (travaux étudiants)
Le téléchargement d'une boîte de dépôt vous permet de récupérer les travaux déposés par les personnes étudiantes dans le cadre d'une évaluation spécifique. Les fichiers sont téléchargés dans un dossier compressé (.zip) selon les paramètres de la boîte de dépôt.
- Rendez-vous dans l'onglet «Boîte de dépôt» de l'évaluation concernée.
- Sélectionnez «Télécharger les travaux» et enregistrez le fichier compressé (.zip) sur votre ordinateur ou votre OneDrive.
L'icône de dépôt verte indique que tous les fichiers déposés par une personne étudiante ou par une équipe ont été téléchargés. L'icône jaune indique que certains fichiers ne sont pas encore téléchargés.
Téléchargement d’un questionnaire et du solutionnaire
Le téléchargement d'un questionnaire vous permet de générer et de conserver une copie PDF d'une évaluation de type questionnaire en ligne, incluant le solutionnaire complet.
- Dans la section «Questionnaires», repérez le questionnaire que vous souhaitez conserver.
- Sélectionnez l'option «Imprimer», puis choisissez «Imprimer le questionnaire et son solutionnaire pour un examen en salle» afin d’en générer un PDF.
- Cliquez sur «Imprimer» et enregistrez le PDF sur votre ordinateur ou votre OneDrive.