Communications par courriel

L'outil d'envoi de courriel intégré à un site de cours Brio permet de communiquer uniquement avec les personnes étudiantes inscrites au cours.

Par conséquent, il impossible d'ajouter les personnes suivantes dans la liste des destinataires d'un courriel:

• Personne externe à l'Université Laval
• Personne ayant des accès complémentaires dans votre site de cours (consulter, éditer, corriger)
• Autre personne enseignante (même si cette personne enseigne également dans votre site de cours)

Pour répondre à ce besoin tout en évitant de diffuser largement les courriels des personnes inscrites au cours, il est recommandé de transférer la copie du courriel reçu dans votre boite de courriel aux personnes désirées, en vous assurant de supprimer, si requis, la liste des destinataires.

Fichiers joints aux messages

L’outil d’envoi de courriels ne permet pas, pour le moment, de joindre des fichiers à votre message. La fonctionnalité est en cours de développement. D’ici à ce qu’elle soit disponible, il est suggéré d’utiliser l’une des stratégies suivantes pour envoyer un fichier:

• Ajouter le fichier dans un module ou dans une évaluation, et insérer dans le message un hyperlien vers l’emplacement
• Héberger le fichier dans OneDrive et insérer le lien de partage dans le courriel 
• Utiliser un courrielleur tel que Outlook plutôt que l’outil à même le site de cours, en copiant les adresses des personnes inscrites dans le champ CCI (et non le champ À). Pour obtenir la liste des courriels et l’utiliser facilement, il est possible de télécharger la liste des participantes et participants d'un groupe au format Excel.