Importer les notes de la correction optique (fichier Excel)
La fonctionnalité d’importation de notes à partir d’un fichier de la correction optique permet de transférer, dans une évaluation de Brio sans grille d'évaluation, les résultats obtenus par les personnes inscrites au cours à une évaluation réalisée dans une autre plateforme.
Afin d’assurer une importation correcte des résultats, vous devez utiliser le fichier reçu du système de correction optique ou un fichier Excel respectant les exigences.
Important
Si des notes ont déjà été saisies dans la grille des résultats dans le site de cours, elles seront remplacées par celles du fichier Excel lors de l’importation.
Exigences concernant le fichier Excel
Pour être compatible avec la fonctionnalité de téléversement à l’aide d’un fichier Excel, le fichier doit respecter les exigences ci-dessous. Au besoin, utilisez le gabarit de téléversement des résultats.
Format
- Au format .xls ou .xlsx, le format CSV n’est pas supporté.
- Le fichier comprend deux colonnes.
- Le nom du fichier, les titres de colonnes et le nom de l’onglet sont ignorés.
Colonne A – Numéro de dossier (numéro d’identification – NI)
- Le NI de chaque personne ayant réalisé l’évaluation figure sur une ligne de la colonne A.
- Le NI doit être saisi au complet, incluant les zéros (ex.: 000000677).
Colonne B – Note obtenue
- Les notes doivent être indiquées en points et non en pourcentage (ex. : saisir 35 dans la colonne, si la personne a obtenu 35/35, au lieu de saisir 100, ou 100%.
- Les cellules de la colonne doivent être en format numérique.
- Les cellules de la colonne B ne doivent pas être vides. Si une personne n’a pas réalisé une évaluation, il faut lui attribuer la note 0 ou retirer son NI de la colonne A.
- Les nombres décimaux sont acceptés, avec la virgule ou le point.