Décommissionnement des sites (ENA1) : options de conservation et aide à la décision
Dans le cadre du retrait des sites de première génération (ENA1), prévu le 1er novembre, ces sites ne seront plus accessibles. Cette page vous aide à déterminer si une action est nécessaire et à choisir l’option la plus appropriée.
Conserver ce qui compte
Dans un contexte de décommissionnement, il peut être tentant de tout conserver « au cas où ». Cette approche entraîne toutefois des enjeux de stockage, de gestion et de pérennité.
- Prenez du recul et posez-vous les bonnes questions :
- Quelles données ont une réelle valeur ?
- Le contenu existe-t-il uniquement sur ce site ou est-il déjà sauvegardé ailleurs ?
- Quels contenus doivent être conservés ou transférés ?
Faire des choix éclairés permet de limiter l’accumulation inutile et de concentrer les efforts sur ce qui compte réellement.
Ce qui sera automatiquement conservé
Plans de cours
Tous les plans de cours créés à partir des sites de cours de première génération (ENA1) depuis le début de l’utilisation de cette plateforme ont été sauvegardés par la Division de la gestion des documents administratifs et des archives de l'Université Laval.
Site de cours « récents » (été 2024 à été 2026)
Un site Brio sera automatiquement créé pour chaque site ENA1 utilisé durant cette période.
Cette copie inclura :
- les modules de contenu
- la liste des évaluations
- les questionnaires
À noter :
- La section « Matériel obligatoire » ne sera pas migrée
- Il s’agit d’une migration automatisée (aucune révision n’est effectuée)
- Un module caché intitulé « Migration du site de cours monPortail vers le site Brio » sera ajouté. Il contient un rapport de migration détaillant les contenus transférés.
- Des indicateurs visuels (drapeaux rouges) peuvent apparaître pour signaler certaines différences.
Important
Même avec cette copie automatique, certains contenus pourraient nécessiter une action de votre part.
Vérifier si une action est nécessaire
Tout d’abord, dressez l’inventaire de vos « anciens » sites de première génération (ENA1) susceptibles de faire l’objet d’une conservation du contenu:
- Sites de cours : sur monPortail, sélectionner la session correspondant à ce que vous voulez vérifier.
- Site de développement ou de préparation : sur monPortail, consulter la liste de vos sites de développement dans la section du même nom.
À noter : sauf indication contraire, les sites ENA1 sont supprimés après 5 ans.
Avant d’entreprendre des démarches, vérifiez ensuite si une conservation est pertinente. Dans plusieurs cas, le contenu est déjà disponible ailleurs ou n’a plus de valeur active.
Une action est probablement requise si :
- le cours est encore offert ou sera offert à nouveau
- certains contenus existent uniquement sur ce site (et sont toujours pertinents)
- le contenu n’a pas été migré ou mis à jour dans Brio (aucune version plus récente du site n’existe sur Brio)
Si aucun de ces cas ne s’applique, aucune action n’est nécessaire. Vous pouvez laisser le site tel quel jusqu’à sa fermeture définitive. Dans le cas contraire, consultez la section suivante pour de déterminer les actions à prendre selon votre contexte.
Choisir une ou plusieurs options de conservation
Vous avez déterminé que certains contenus doivent être conservés au-delà des mesures prises par l’institution. Trois options sont disponibles (elles peuvent être combinées). Le choix dépend du type de contenu à conserver et de l’usage futur prévu.
Téléchargement ciblé
- Pour récupérer des fichiers précis ou des travaux étudiants
- Option la plus rapide et la plus légère
- Peut être réalisée de façon autonome
Archive (.zip)
- Pour conserver une copie complète du site (structure + contenus)
- Sans dépendre de ressources institutionnelles
- Option intermédiaire relativement rapide
- Peut être réalisée de façon autonome
Copie dans un site de travail Brio
- Pour réutiliser le site ou le partager en conservant une navigation complète
- Option plus lourde : à utiliser au besoin
- Nécessite l’intervention d’une équipe de soutien (demande en ligne)
Comparer les options
Référez-vous au tableau suivant pour voir en détail les avantages et les limites de chacune des options.
